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天津工艺美术职业学院信息报送制度

发布时间:2017-03-02 浏览次数:16052

 

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天津工艺美术职业学院信息报送制度

       为了进一步加强学院信息化建设,促进信息工作规范化、制度化、科学化发展。做好学院宣传工作,完善工作 总结机制,健全工作信息报送制度,保证学院各项信息报送及时、准确、有效,充分展现学院各部门、个人的工作业绩和成功经验,保证学院网站信息持续更新,特制定本制度。

一、报送信息的内容

       1.报送内容应以正面宣传学校工作为主,加强正确的舆论导向,各部门报送信息的范围:

       (1)各部门在落实学院教育教学改革、内部管理体制改革和专业建设等重要工作中出现的新思路、新举措、新经验及意见和建议;

       (2)本部门的主要工作进展情况和会议、活动情况;

       (3)教学团队、教师个人及学生的表彰奖励、典型人物和事件信息;

       (4)师生员工参与国际、国内重大展赛评比、学术交流、考察讲座等活动的情况和获奖信息;

       (5)师生员工在创新创业教育工作中取得的业绩和经验;

       (6)教职工活动以及其他特色校园文化活动信息;

       (7)其他有价值的信息。

       2.报送的信息要求主题鲜明,事件与活动型信息要求有完整的五要素:时间、地点、人物、成因、过程;工作分析、经验总结性信息要求观点鲜明、论据充分、举证贴切、数据资料准确并注明出处。

        3.质量是信息工作的生命,报送的信息稿件应符合下列要求:

       (1)信息报送前,应当认真核实,确保万无一失;

       (2)信息稿件中的事例、数字、单位应当力求准确;

       (3)主题鲜明,言简意赅,力求以简短的文字反映事物的全貌和发展趋势;

       (4)新闻报道要生动翔实,应配以具体的图片,做到图文并茂。

二、报送责任人

       1、学院指定朱爽蕾老师负责校园网站日常的维护工作,保证网站安全稳定运行和日常信息更新工作,网站主页必须每周有更新。

       2、信息汇总由学院办公室总负责,办公室人员必须每日查看邮箱。经院领导审核决定上传的信息及图文,应在当天及时传到朱爽蕾老师邮箱。

       3、各部门要安排一名相对固定的人员为信息通讯员,主要负责本部门的新闻报道稿件的撰写(必须以电子文件形式)和初审工作。每个部门每月至少要上报2篇信息;各专业系室、科研处每月至少要上报3篇信息(寒暑假除外)。

三、信息报送办法

       1.凡属规定范围内的信息均要以文字稿和电子文稿向学院办公室报送,必须在事件或活动发生后2个工作日内报送,具有持续性的事件和活动要根据进展随时报送。

       2.各部门的信息由本部门信息通讯员统一报送文字稿电子文稿,报送前文字稿须经本部门负责人审阅签字。特殊情况下可直接报送,并要注明供稿部门和供稿人、联系电话。

       3.各部门报送的信息经学院办公室整理后,交主管院领导审阅签发后方可上网发布。

       4.每学年召开2~5次信息员协调会。每个部门主管领导和指定的信息员,按时参加信息员协调会。研究栏目设置、页面增减、主页更新、信息源开发以及信息网络等有关事宜。

四、总结评比

       1.学院办公室应切实做好信息报送工作的统计、分类、综合分析工作,每月月底在校园网《来稿信息》专栏公布各部门信息报送及排名情况,每学年评比一次信息工作,对报送信息成绩较好的部门和个人给予表彰奖励。

       2.对迟报、漏报、瞒报、错报信息的部门和个人,将给予批评;引起严重后果的,将追究责任人的责任。

五、附则

       1.本制度由学院办公室负责解释。

       2.本制度自发布之日开始施行。

 

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